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Zettelwirtschaft

Dein lokales Dokumentenarchiv mit KI – für Rechnungen, Belege und Verträge.

Du legst ein Dokument ein, Tesseract erkennt den Text, und ein lokales Sprachmodell über Ollama bestimmt Typ, Datum, Betrag und Aussteller. Danach ordnet Zettelwirtschaft das Dokument einem Ablagebereich zu und macht es volltext- und semantisch durchsuchbar. Ist sich die KI unsicher, fragt sie nach, statt zu raten. Gedacht ist das System für Privathaushalte, Familien und Selbstständige mit kleiner Praxis oder kleinem Büro. Es läuft als Windows-Dienst oder per Docker auf Linux oder einer NAS.

Zettelwirtschaft öffnen Download Anleitungen Quellcode auf GitHub

Live unter zettelwirtschaft.mr-development.de

Plattform: Windows 10/11 + Docker (Linux/NAS)
KI: Lokal über Ollama
Tests: 1.699 Backend + 668 E2E
Lizenz: AGPL-3.0 · kostenlos

Funktionen

Erfassen & verstehen

KI-Dokumentenanalyse: Ein lokales Sprachmodell erkennt Typ, Datum, Betrag und Aussteller und liefert die Werte als Schema-gebundenes JSON.
OCR für Scans und PDFs: Tesseract liest Fotos und Scans, pdfplumber digitale PDFs – mit Vorverarbeitung für saubere Texterkennung.
Viele Eingänge: Upload, Smartphone-Scan als PWA, Watch-Ordner, Netzwerkscanner und E-Mail-Abruf per IMAP landen in derselben Warteschlange.
Mehrdokument-Scans aufteilen: Einen Stapel aus dem Einzugsscanner erkennt die App und zerlegt ihn erst nach deiner Bestätigung in einzelne Dokumente.

Ordnen & finden

Volltextsuche: SQLite FTS5 mit Facetten und Autovervollständigung findet Belege nach Aussteller, Betrag, Typ oder Stichwort.
KI-Assistent (RAG): Du stellst deinem Archiv Fragen in normaler Sprache und bekommst Antworten mit Quellenangabe.
Ablagebereiche & Rückfragen: Dokumente landen in Bereichen wie Privat oder Praxis; bei unsicherer Zuordnung stellt die KI eine gezielte Rückfrage.

Steuer, Garantie & Betrieb

Steuerpaket-Export: Belege nach Steuerkategorien filtern und als ZIP mit Übersichts-PDF und CSV exportieren.
Garantie-Tracker: Erinnerungen 90, 30 und 0 Tage vor dem Ende einer Garantie.
Backup & Update: Tägliches Auto-Backup, Vollbackup mit allen Dokumenten und Updates, die Daten, Einstellungen und PIN behalten.

So funktioniert es

Erfassen
Upload, Watch-Ordner, Smartphone-Scan oder E-Mail-Import landen in der Warteschlange.
Auslesen
Tesseract oder pdfplumber extrahiert den Text, Bilder werden vorher aufbereitet.
Verstehen
Das lokale Sprachmodell klassifiziert das Dokument und zieht Metadaten, Steuer- und Garantieangaben heraus.
Archivieren
Ablage nach Bereich, Jahr, Monat und Typ – mit Schlagworten, Volltext- und Vektorindex.
Finden
Durchsuchen, filtern, als Steuerpaket exportieren oder den KI-Assistenten fragen.

Deine Daten bleiben bei dir

Läuft ausschließlich im eigenen Netz auf deinem PC oder Server – kein Cloud-Anbieter, kein Konto.
Keine Telemetrie: Es werden keine Nutzungsdaten erhoben oder versendet.
Auch das Sprachmodell läuft lokal über Ollama; einzige automatische Internetverbindung ist der Download fehlender KI-Modelle, abschaltbar mit OLLAMA_AUTO_PULL=false.
Die Update-Prüfung ist opt-in und standardmäßig aus.
E-Mail-Passwörter werden Fernet-verschlüsselt gespeichert, der Zugang lässt sich per PIN schützen.
Quellcode vollständig einsehbar unter AGPL-3.0.

Technik

Python 3.12
FastAPI
SQLite FTS5
Tesseract OCR
pdfplumber
Ollama
ChromaDB
Vue 3
Vite 8
Tailwind CSS v4
Docker Compose
PWA

Version: 1.7.0
Lizenz: AGPL-3.0

Häufige Fragen

Werden meine Dokumente in die Cloud geschickt?

Nein. OCR, KI-Analyse und Vektorsuche laufen auf deiner eigenen Hardware. Nur die KI-Modelle lädt Ollama einmalig aus dem Internet – das lässt sich abschalten.

Welche Hardware brauche ich?

Empfohlen sind mindestens 8 GB RAM und rund 10 GB freier Speicher. Auf reiner CPU dauert die Analyse etwa 40 Sekunden pro Dokument, mit NVIDIA-GPU wenige Sekunden.

Brauche ich Docker?

Nein. Unter Windows installiert eine Setup.exe Zettelwirtschaft als Hintergrunddienst. Für Linux-Server und NAS ist Docker der einfachste Weg.

Was kostet Zettelwirtschaft?

Nichts. Die Software steht unter der AGPL-3.0 – keine Abos, keine Lizenzschlüssel.

Kann ich die App aus dem Internet erreichbar machen?

Davon wird abgeraten: Es gibt einen PIN, aber keine Benutzerverwaltung. Für unterwegs ist ein VPN ins Heimnetz die sichere Lösung.