- Beta
- On-Premise
- Open Source (AGPL v3)
- ArbZG §§ 3–18
- Beta kostenlos
PraxisZeit
Zeiterfassung für die Arztpraxis – nach Arbeitszeitgesetz, auf dem eigenen Praxis-Rechner.
Eine Praxis ist kein Büro: Teilzeit, Minijob und Azubis im selben Team, Sprechstunden mit langer Mittagspause, Notfälle kurz vor Feierabend. PraxisZeit ist für genau diesen Alltag entstanden – ursprünglich für eine Hausarztpraxis in Bayern. Dein Team stempelt im Browser oder über die installierbare App am Praxis-PC, Tablet oder Smartphone. PraxisZeit rechnet Soll, Urlaub und Feiertage, warnt bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz und liefert die Nachweise als Excel, ODS oder PDF. Installiert wird auf Windows, Linux, macOS oder per Docker – ohne Cloud. Während der öffentlichen Beta ist PraxisZeit kostenlos.
Live unter praxiszeit.mr-development.de
- Plattform
- Windows · Linux · macOS · Docker
- Compliance
- ArbZG §§ 3–18
- Lizenz
- AGPL v3
- Version
- 1.20.1
Ansichten
Funktionen
Für das Team
- Stempeluhr
- Kommen und Gehen mit einem Klick am Praxis-PC, Tablet oder Smartphone – oder Zeiten von–bis mit Pause nachtragen.
- Urlaubskonto
- Urlaub je Person, anteilig bei Teilzeit und Eintritt im Jahr, mit Antrag, Genehmigung, Betriebsferien und Resturlaub.
- Überstundenkonto
- Soll, Ist und Saldo je Tag, Woche und Monat, mit Ausgleich per Überstundenabbau.
- Änderungsanträge
- Mitarbeitende beantragen Korrekturen für vergangene Tage, die Praxisleitung genehmigt – jede Änderung steht im Protokoll.
Für die Praxisleitung
- Geteilte Dienste
- Bis zu drei Arbeitszeit-Blöcke je Wochentag, etwa 08:00–12:00 und 15:00–18:00; die Zeit dazwischen zählt nicht als Arbeitszeit.
- Minijob nach MiLoG
- Arbeitszeitkonto für geringfügig Beschäftigte mit vereinbarter Monatsarbeitszeit und Ausgleichsfrist.
- Team-Überblick
- Admin-Dashboard, Abwesenheitskalender mit Farben, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und optional eine Schichtplanung.
Nachweise & Compliance
- ArbZG-Prüfungen
- Warnungen bei Höchstarbeitszeit, fehlender Pause, zu kurzer Ruhezeit, Nachtarbeit sowie Sonn- und Feiertagsarbeit – bevor ein Verstoß im Nachweis steht.
- Berichte & Export
- Monats- und Jahresberichte als Excel, ODS oder PDF – für Lohnabrechnung, Steuerberatung und Prüfungen.
- Audit-Log
- Ein Änderungsprotokoll hält fest, wer wann welche Zeit geändert hat.
So funktioniert es
Konto anlegen
Mit deiner E-Mail-Adresse registrieren und den Bestätigungslink anklicken.
Praxis hinzufügen
Praxisname und BSNR eintragen, damit deine Praxis eindeutig erfasst ist.
Software installieren
PraxisZeit für Windows, Linux, macOS oder Docker laden und auf dem Praxis-Rechner starten – während der Beta ohne Lizenz.
Team stempelt
Mitarbeitende stempeln über das lokale Praxisnetz im Browser oder per installierbarer App (PWA).
Daten bleiben in der Praxis
- On-Premise: Zeiten, Urlaub und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Rechner oder Server in der Praxis, nicht in einer Cloud.
- Kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Cloud-Anbieter nötig – nur das Konto im Kundenportal liegt beim Anbieter.
- Im Betrieb ist kein Internetzugang nötig; gestempelt wird über das lokale Praxisnetz.
- Quellcode offen unter der GNU AGPL v3 – jede Praxis kann nachvollziehen, was die Software mit den Daten macht.
- Sicherheits-Audit nach den OWASP Top 10, Zwei-Faktor-Anmeldung und lückenloses Änderungsprotokoll.
Technik
- Python 3.12
- FastAPI
- SQLAlchemy
- PostgreSQL
- React
- TypeScript
- Vite
- Tailwind CSS
- PWA (Workbox)
- Docker
- Playwright
Häufige Fragen
Was kostet PraxisZeit?
Während der öffentlichen Beta ist PraxisZeit kostenlos und ohne Lizenz nutzbar, mit vollem Funktionsumfang. Ein Lizenzmodell kommt später; registrierte Praxen werden vorher per E-Mail informiert, und laufende Installationen behalten ihre Daten.
Ist Arbeitszeiterfassung in der Arztpraxis Pflicht?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen – unabhängig von der Praxisgröße. Für Minijobs gilt zusätzlich § 17 Mindestlohngesetz.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich auf deinem eigenen Rechner oder Server in der Praxis. Zeiten, Urlaub und Mitarbeiterdaten verlassen die Praxis nicht.
Welche Hardware brauche ich?
Einen Rechner, der während der Öffnungszeiten läuft – Praxis-PC, kleiner Server, Mac oder NAS mit Docker. Mindestens 2 GB Arbeitsspeicher, ab etwa 10 Mitarbeitenden 4 GB.
Kann PraxisZeit geteilte Dienste mit langer Mittagspause abbilden?
Ja. Je Wochentag lassen sich bis zu drei Arbeitszeit-Blöcke hinterlegen. Die Zeit zwischen den Blöcken wird nicht als Arbeitszeit angerechnet.
Ist PraxisZeit Open Source?
Ja. Der Quellcode steht unter der GNU AGPL v3 öffentlich auf GitHub.
Aus den News
PraxisZeit: Die öffentliche Beta ist offen – on-premise für jede Praxis
Aus dem Praxis-Pilot wird ein Produkt: Die öffentliche Beta der Zeiterfassung nach Arbeitszeitgesetz ist offen – auf dem eigenen Server, mit Downloads für Linux, Windows und macOS. Während der Testphase ist sie kostenlos.
Bald: Öffentliche Beta für die Praxis-Zeiterfassung
Die Zeiterfassung, die zuerst in einer Arztpraxis im Einsatz ist, öffnet sich für weitere Praxen. Eine eigene Produkt-Domain folgt, Early Access kannst du ab sofort anfragen.
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